Hoewel we nog maar halverwege het schooljaar zitten, zijn de voorbereidingen voor Examen 2020 alweer in volle gang. Daarom in dit artikel al een aantal stappen die wij gaan zetten en die jij kunt zetten om ervoor te zorgen dat jullie school er straks weer helemaal klaar voor.

Cito heeft de DNT voor examen 2020 beschikbaar gesteld (https://www.cito.nl/onderwijs/voortgezet-onderwijs/centrale-examens-voortgezet-onderwijs/tools-en-informatie-voor-docenten/n-termen-in-administratiesysteem) en wij gaan die weer meerdere keren importeren.

De examenplanner vullen.

De eerste import zal half januari 2020 zijn om de examenplanner te vullen.

Dit keer worden alle CBT en CSPE examens door ons voorzien van een fictieve datum-tijd; 01-04-2020 van 00:00 tot 00:00.

Hierdoor worden deze examens in de examenplanner opgenomen. In eerste instantie wordt de datum-tijd overgenomen van het geïmporteerde examen. Daarna is de datum-tijd per gemaakte examenafspraak muteerbaar.

Voor de scholen is bij deze eerste stap geen voorbereiding nodig. Alle examens worden geïmporteerd en in het scherm Leerlingen> Examens> Examenplanner gepresenteerd. In dit scherm is het niet mogelijk de examens zonder leerlingen te verbergen. Het aantal leerlingen wordt namelijk live bepaald bij het openen van het scherm. Pas als er examenafspraken aangemaakt worden, worden er gegevens naar de database geschreven.

De examenkolommen klaarzetten.

Dit is de tweede import van de DNT begin april 2020, maar met een ander doel: het klaarzetten van examenkolommen (of gebruikmaken van de al aanwezige examenkolommen) en daar de NE-code aan toevoegen.

Naar aanleiding van de opgedane ervaringen van vorig jaar worden* de volgende verbeteringen doorgevoerd.

- alle CBT examens worden in tijdvak 1 én 2 aangemaakt.

Omdat het voor beide tijdvakken om dezelfde set examens gaat, staan ze maar één keer in de DNT, de NE-code moet eenduidig zijn. Vorig jaar is duidelijk geworden dat het wenselijk is dezelfde set examens ook in tijdvak 2 beschikbaar te hebben. Wel is het hierdoor onmogelijk geworden om voor deze examens scores te importeren: iedere leerling heeft immers twee keer dezelfde set examens en de NE-codes komen dus ook twee keer voor en in de import zit geen tijdvak indicatie.

- bij examens met varianten wordt het mogelijk varianten inactief te maken in het toetsdossier.

In de praktijk blijkt dat de variatie in het in Facet toegekende aantal varianten per lichting per vestiging niet groot is. Na het ontvangen van de scores is er zicht op welke varianten er allemaal gebruikt zijn en kunnen de niet gebruikte varianten gedeactiveerd worden. Dit deactiveren kan alleen voor varianten waar nog geen scores voor ingevoerd zijn. Dit om te voorkomen dat er per ongeluk examenscores verborgen worden door een inactieve examenkolom.

- bij het aanmaken van de examenkolommen wordt gekeken naar een gevuld vakaanbod en of het vak actief.

    Dit ging afgelopen jaar niet goed, waardoor er spookkolommen ontstonden die moeilijk te verwijderen waren.

- er wordt voor de beeldende vakken voor het vmbo ook een cpe voor tijdvak 2 aangemaakt.

Omdat er geen afzonderlijke schaallengte/normering in voor het cpe bestaat, staat dit examen alleen voor tijdvak 1 in de DNT. Als de leerling echter een herkansing (of een doorstroom naar tijdvak 2)  doet voor het cse, dan moet deze ook gemiddeld worden met het cpe.

- voor de vakken tekenen. handvaardigheid en textiele vormgeving maken wij voor het vwo een cpe aan.

Afgelopen jaar gebeurde dit per abuis (dezelfde vakcodes) ook voor de havo. Die wordt dit jaar niet meer aangemaakt voor de havo. 

In de DNT ontbreekt het cpe voor vwo tekenen. handvaardigheid en textiele vormgeving omdat hiervoor geen schaallengte/normering is (in het DNT staan alleen examens met schaallengte/normering). Het cpe wordt met een cijfer afgesloten, maar moet natuurlijk wel gemiddeld worden met het cse om het eindcijfer te kunnen berekenen.

- de NE-code wordt zichtbaar op het centrale invoerscherm voor schaallengte/normering.

Om klikwerk te besparen gaan we op het centrale invoerscherm voor de schaallengte/normering (Onderwijs> [vestiging]> Toetsdossiers> Centrale invoer L/N) de NE-code weergeven die bij de betreffende examenkolom hoort. Hierdoor is in één oogopslag te zien bij welke examenkolommen geen NE-code staat en de schaallengte/normering dus met de hand moet worden ingevoerd.

*de hierboven genoemde verbeteringen zijn al wel door de ontwikkelaars ingeschat op haalbaarheid, maar nog niet op een release ingedeeld.

Actie voor de scholen: zorg dat alle examenvakken met een ce, cse, cpe, cbt of cspe (alle vakken die landelijk geëxamineerd worden) een juiste SE:CE verhouding hebben. Als de CE verhouding 0 is worden er geen examenkolommen aangemaakt.

Inlezen schaallengte/normering.

Op 3, 10 en 26 juni wordt de DNT met de juiste schaallengte/normering kort voor 8.00 uur ingelezen, zodat deze om 8.00 uur voor iedereen beschikbaar zijn, gecontroleerd en doorgerekend kunnen worden.

Dit ging afgelopen examen niet helemaal naar wens, niet alle lichtingen werden met de juiste waarden doorgerekend. De software is inmiddels zo aangepast dat er altijd een herberekening plaats moet vinden.

Om de scholen hierin vertrouwen te geven willen we op een nader te bepalen tijdstip op productie een keer een herberekening laten doen voor alle lichtingen op basis van een fictieve normering, de schaallengte zal dan al wel bekend en beschikbaar zijn.