Voor de profielen NG en NT van het atheneum kunnen leerlingen ontheffing krijgen voor de 2e moderne vreemde taal in het gemeenschappelijke deel. Er moet dan wel een vervangend vak in het gemeenschappelijk deel worden gekozen.

Stappen die in Somtoday moeten worden genomen.

Deactiveer de landelijke vakpositie 2e vreemde taal, maak hiervoor in de plaats een schooleigen vakpositie met hetzelfde volgnummer in het gemeenschappelijk deel. Koppel hier de vakken aan die de 'gewone' leerlingen kunnen kiezen (de 2e vreemde talen) en de vakken die de leerlingen met een ontheffing kunnen kiezen.

Omdat het wel eens voorkomt dat dit op het laatste moment gedaan moet worden is het niet handig de bestaande opleiding aan te passen omdat dat dan ook andere leerlingen raakt. Het is dan beter om een nieuwe opleiding met bovenstaande aanpassing aan te maken en de leerling(en) die de ontheffing heeft/hebben in de nieuwe opleiding te plaatsen.

Stappen die bij de leerling moeten worden genomen.

Bij de leerling kan nu het vervangende vak in het gemeenschappelijk deel worden geselecteerd.

Omdat bij dit vak voor BRON aangegeven moet worden dat het een vervangend vak betreft moet de vakcode van Frans (1003) of Duits (1004) worden toegevoegd aan de vakeigenschappen van het vervangende vak.

Klik hiervoor op de vakkentab van de leerling op Wijzigen en zet een vinkje achter Toon niveau. Nu komen er een paar extra kolommen beschikbaar. In de kolom Originele vakcode moet de vakcode van Frans of Duits ingevoerd worden achter het vervangende vak. Dit doet niet meer dan in de BRON uitwisseling het vervangende vak het kenmerk vervangen vak te geven en heeft verder geen enkele betekenis.