Somtoday voegde een nieuwe functie toe om de landelijke examenmomenten, de CE-examenkolommen, de schaallengte en normering te importeren. Dat is voordelig voor jou, omdat je geen CE-kolommen meer hoeft aan te maken en op de dag van de examenuitslag niet meer zelf de schaallengte en normering moet invoeren. Dit gaan we doen via het DNT-bestand van Cito. 

Wat levert je dit als voordeel op?

Door de import van het DNT-bestand in Somtoday:

• worden de Centraalexamen-kolommen automatisch aangemaakt, inclusief alle varianten en bijzonderheden.

• krijgen alle Centraalexamen-kolommen een zogenaamde NE-code (= een landelijke, unieke code waarmee een specifiek centraal examen (voor een bepaalde vakcode, schooljaar, tijdvak) wordt aangeduid. Met behulp van deze code wordt ervoor gezorgd dat de Centrale examens in Somtoday, Cito/Wolf, CvTE/Facet allemaal overeenkomstig zijn).

• wordt de schaallengte en normering op de dag van de uitslag landelijk ingelezen in Somtoday door een Somtoday-medewerkers.

Somtoday neemt dus best wat taken van je over. Dat bespaart tijd en verkleint het risico op fouten. Je blijft als school wel verantwoordelijk voor de controle op de ingelezen schaallengte en normering.

Waarom moet jij wat doen? 

Wil je als school gebruikmaken van deze handige functionaliteiten? Dan moet je ervoor zorgen dat de verhouding van de SE:CE goed is ingericht voor de examendossiers. Als de verhouding niet goed staat, kunnen wij de NE-code niet importeren en kun je dus geen gebruikmaken van de voordelen van deze nieuwe functionaliteit.  

Wat moet je doen?

Zorg ervoor dat voor 1 maart de verhouding Schoolexamens en Centraalexamens (SE:CE) correct staat ingesteld in het examendossier in Somtoday. Dit moet je doen voor alle vestigingen/toetsdossier/lichtingen/vakken waar dit jaar Centraal Examen in wordt gedaan.  

Alleen voor examendossiers waar de Centraalexamen-weging op 1 of hoger staat kan Somtoday de NE-codes importeren. We importeren het DNT-bestand eenmalig, zorg er dus voor dat je je inrichting goed hebt staan 1 maart 2019.

De instellingen hiervoor vind je via Onderwijs > [vestiging selecteren] > Toetsdossier > [lichting selecteren] > [examendossier selecteren] > Instellingen > Verhouding Schoolexamens en Centraalexamens.

Het examendashboard biedt direct inzicht

Je hoeft niet alle examenkolommen apart te controleren. Het is aan te raden om hier het Examen Dashboard in Somtoday voor te gebruiken.

Pad: Leerlingen > Examens > Dashboard > [schooljaar en vestiging/onderwijssoort selecteren] > Start de controle EXAMENDOSSIERS - Verhouding SE/CE

Aandachtspunten mbt. het examendashboard:

• De verhouding SE/CE-controle controleert nog niet goed op de nieuwe TL/GL-opleidingen (codes 0470 t/m 0473). Je krijgt hier voor de beroepsgerichte vakken altijd de melding CE weging moet 0 zijn voor vakcode.
  We importeren in versie 9.8 (15 maart op productie) een nieuwe tabel waardoor deze melding niet meer optreedt. Voor nu hoef je niets te doen als je deze signalen na het draaien van de controle ziet.
• Krijg je in het examendashboard signalen over een onjuiste verhouding van de rekentoets, dan kun je deze ook negeren.  

Je kunt daarnaast ook alle examendossiers snel controleren via Onderwijs > [vestiging selecteren] > Toetsdossier > [lichting / vak selecteren] > Examendossier > Controleer de weging van Schoolexamen en Centraalexamens > Blader met de pijltjes (rechts bovenin het scherm) naar het volgende examendossier van het volgende vak van die lichting > Controleer > Volgende > Enzovoort.

Heb je reeds examenkolommen aangemaakt? Deze kun je gewoon laten staan. De DNT-import zet indien mogelijk de kolommen over de aangemaakte kolommen heen, en anders worden ze er naast geplaatst. 

Controleer dit nog als versie 9.8 op productie staat (15-03). 

Zet de volgende belangrijke data in je agenda:

• 18 februari: op deze dag stellen wij de examenplanner in Somtoday beschikbaar en kun je de examenmomenten gaan inplannen.

• 1 maart deadline: zorg ervoor dat je de weging van de Centraal Examen kolommen goed hebt staan, zoals hierboven beschreven.

• Vanaf versie 9.8 hebben de Centraal Examens in Somtoday allemaal een unieke NE-code. De DNT-import is wel gedaan op de testomgeving, dus daar zijn de NE-codes al zichtbaar. 

Wat gebeurt er als je het niet klaar hebt?

Dan kan Somtoday de NE-code niet plaatsen bij de juiste examenkolom en kun je dus geen gebruikmaken van het voordelen:

• De juiste CE-kolommen worden aangemaakt

• De schaallengte en normering voor je wordt ingelezen. 

Je kan wel zelf de schaallengte en normering invoeren, dat scherm blijft zoals deze nu is.