Het is bij Somtoday al een tijdje mogelijk om in te loggen met een softtoken. Met een softtoken log je niet alleen in met je wachtwoord, maar ook met een code (token) die door je telefoon gegenereerd wordt. Je wachtwoord is daardoor niet meer de enige bescherming tot de toegang van alle gegevens in Somtoday, maar je hebt ook een unieke, tijdelijke en eenmalig te gebruiken code nodig. Een erg veilige manier van inloggen dus.

In Somtoday kon je er voorheen zelf voor kiezen om je account extra te beveiligen met een softtoken. Voor bepaalde gebruikers willen scholen zich er echter graag van verzekeren dat zij in ieder geval met een softtoken inloggen, bijvoorbeeld omdat ze met extra gevoelige gegevens werken of omdat ze veel rechten hebben. Je kunt het gebruik van een softtoken daarom verplicht stellen voor bepaalde medewerkers.

Op je accountpagina zie je het veld Inloggen met softtoken verplicht vanaf staan. Dit veld is voor iedereen zichtbaar, maar alleen te wijzigen voor gebruikers die het Softtoken-recht hebben. Zodra er een datum in dit veld is ingevuld, moet je vanaf die datum een softtoken gekoppeld hebben aan je account en kan je alleen nog maar inloggen met behulp van een softtoken. Heb je dan nog geen softtoken gekoppeld, dan zie je bij het inloggen een foutmelding en wordt je verzocht om contact op te nemen met de applicatiebeheerder van je school. Deze kan de datum vanaf wanneer je verplicht moet inloggen met een softtoken opschuiven naar een datum in de toekomst, zodat je tot die datum weer kan inloggen met alleen je wachtwoord. Zorg er dan voor dat je een softtoken koppelt voordat je verplicht moet inloggen met een softtoken, zodat je na die datum gewoon kan blijven inloggen met een softtoken.

Gebruik je een hardware token (Entrust of Vasco) om in te loggen in Somtoday? Dan kun je vanaf nu ook een softtoken koppelen aan je account. Let wel op, zodra je een softtoken gekoppeld hebt, kun je alleen nog inloggen met het softtoken. Het hardware token werkt dan niet meer en kun je (indien gewenst) inleveren bij de applicatiebeheerder.

Hoe werkt dat softtoken koppelen aan je account? In dit filmpje vind je een stappenplan voor het koppelen van je softtoken.

Meer weten over softtokens? Bekijk de handleiding.