Het nieuwe schooljaar is in aantocht! De eerste scholen beginnen binnen een paar weken weer met hun lessen, na een welverdiende zomervakantie. We geven je graag een aantal handreikingen bij de belangrijkste processen die plaatsvinden tijdens de jaarovergang.

Stappenplan jaarovergang

We raden je aan om voor de jaarovergang als startpunt gebruik te maken van het Stappenplan Jaarovergang

Deze kan als leidraad dienen om alle stappen van de jaarovergang op een logische wijze te doorlopen. Heb je meer informatie nodig over de stap die doorlopen wordt? Dan kun je deze vinden via de link bij die stap. Je word dan verwezen naar de pagina op SOMtoday Servicesite waar je meer informatie vind over deze stap.

Veel gelezen documentatie rondom jaarovergang

- Jaarovergang Beheer

- Jaarovergang voor VSO

- Kluisjes Beheer

- Kluisjes Gebruik

- Resultaten Beheer

- Somtoday ELO Beheer

- Somtoday ELO Gebruik

- Collectief aanmaken Somtoday accounts voor ELO

- Digitale leermiddelen

- Digitaal docenten lesmateriaal toevoegen (voor docenten)

- Alles over de mogelijke bestandsoverdracht tussen Somtoday en vakkeuze-, cluster- en roosterprogramma’s

Aandachtspunten voor de Jaarovergang 2018

-Advies: Vanaf 01-08-2018 leerlingen niet meer in dubbelprofiel opleidingen plaatsen

-Vakcodes die niet geldig zijn voor het examen 2019

Somtoday tijdens de zomerperiode

Bereikbaarheid van de Servicedesk

Ook tijdens de zomervakantie is de Servicedesk van Somtoday gewoon geopend om je tickets en telefoontjes te beantwoorden. 

Afwezigheid scholen

Gedurende de zomerperiode bellen gebruikers regelmatig met de Somtoday Servicedesk, omdat de school voor de vragen niet bereikbaar is. Het gaat dan bijvoorbeeld om:

 - Leerlingen die hun wachtwoord voor Somtoday ELO kwijt/vergeten zijn, of willen weten in welke groep ze volgend jaar zitten.

 - Verzorgers die hun wachtwoord voor Somtoday ELO kwijt/vergeten zijn, of willen weten in welke groep hun kind volgend jaar zit.

 - Medewerkers: Docenten, Roostermakers, Leermiddel coördinatoren die hun wachtwoord voor Somtoday kwijt/vergeten zijn, niet over de juiste autorisatie, of documentatie beschikken om hun werkzaamheden uit te voeren.

 - Externe partijen van een school die geen inloggegevens hebben voor Somtoday, niet de juiste autorisatie hebben, of niet over de juiste informatie beschikken om hun werkzaamheden in Somtoday uit te voeren.

Helaas kan de Servicedesk van Somtoday niets betekenen voor deze gebruikers en moeten we deze toch weer verwijzen naar de school. Om teleurstellingen te voorkomen bij deze gebruikers raden we de scholen dan ook aan zelf iets te regelen voor deze gebruikers.