De meeste scholen zijn weer begonnen met de eerste lessen, na een welverdiende zomervakantie. We geven je graag een aantal handreikingen bij de belangrijkste processen die plaatsvinden tijdens de jaarovergang.

Stappenplan jaarovergang

We raden je aan om voor de jaarovergang als startpunt gebruik te maken van het Stappenplan Jaarovergang.
Deze kun je als leidraad gebruiken om alle stappen van de jaarovergang op een logische wijze te doorlopen. Heb je meer informatie nodig over de stap die doorlopen wordt? Dan kun je deze vinden via de link bij die stap. Je wordt dan verwezen naar de pagina op de Somtoday Servicesite, waar je meer informatie vindt over deze stap.

Veel gelezen documentatie rondom jaarovergang

- Jaarovergang Beheer

- Jaarovergang voor VSO

- Kluisjes Beheer en Gebruik

- Resultaten Beheer

- Somtoday ELO Beheer

- Somtoday ELO Gebruik

- Collectief aanmaken Somtoday accounts voor ELO

- Digitale leermiddelen

- Digitaal docenten lesmateriaal toevoegen (voor docenten)

- Alles over de mogelijke bestandsoverdracht tussen Somtoday en vakkeuze-, cluster- en roosterprogramma’s

Afwezigheid scholen

Gedurende de zomerperiode bellen gebruikers regelmatig met de Somtoday Servicedesk, omdat de school voor de vragen niet bereikbaar is. Het gaat dan bijvoorbeeld om:

• Leerlingen die hun wachtwoord voor Somtoday ELO kwijt/vergeten zijn, of willen weten in welke groep ze volgend jaar zitten.
• Verzorgers die hun wachtwoord voor Somtoday ELO kwijt/vergeten zijn, of willen weten in welke groep hun kind volgend jaar zit.
• Medewerkers zoals docenten, roostermakers en leermiddelcoördinatoren die hun wachtwoord voor Somtoday kwijt/vergeten zijn of niet over de juiste autorisatie of documentatie beschikken om hun werkzaamheden uit te voeren.
• Externe partijen van een school die geen inloggegevens hebben voor Somtoday, niet de juiste autorisatie hebben of niet over de juiste informatie beschikken om hun werkzaamheden in Somtoday uit te voeren.

Helaas kan de Servicedesk van Somtoday niets betekenen voor deze gebruikers en moeten we ze toch weer verwijzen naar de school. Om teleurstellingen te voorkomen bij deze gebruikers, raden we de scholen dan ook aan zelf iets te regelen voor deze gebruikers.