Als team wil je rapportvergaderingen zo efficiënt mogelijk laten verlopen. Somtoday helpt je hiermee met de functionaliteit Rapportvergaderingen.

De functionaliteit Rapportvergaderingen
Elke vakdocent bereidt de rapportvergadering voor door bij leerlingen uit zijn lesgroep(en) opmerkingen te plaatsen. Alle opmerkingen van een individuele leerling worden vervolgens in het zorgvierkant van de leerling verzameld. Dit overzicht kan als startpunt dienen tijdens het bespreken van de leerling in de rapportvergadering. De mentor kan tot slot een korte samenvatting schrijven van de punten die besproken zijn over een leerling. Optioneel kun je de docentopmerkingen en/of de samenvatting op het leerlingenrapport plaatsen.

Als docent bij een leerling een opmerking invoeren

Een vakdocent plaatst, ter voorbereiding op de rapportvergadering, opmerkingen bij leerlingen.

Waar
Log in op Somtoday. Je komt direct in het dashboard.

Hoe
Selecteer je lesgroep en kies voor Notities
Alle opmerkingen van de vakdocenten samen worden verzameld in het zorgvierkant van de leerling, die als startpunt kan dienen voor de rapportvergadering.

Als mentor verzameling opmerkingen bij leerling bekijken en samenvatting maken
Als mentor kun je in het zorgvierkant de verzameling van alle ingevoerde opmerkingen van de vakdocenten bekijken en hier een korte samenvatting van te maken voor het leerlingrapport. Afhankelijk van de in Somtoday toegekende rechten is het ook mogelijk om deze opmerkingen aan te passen.

Waar
Log in op Somtoday. Je komt direct in het dashboard.

Hoe
Selecteer de mentorstamgroep en selecteer een individuele leerling. Kies dan voor Begeleiding > Zorgvierkant > Rapportvergadering.
Voeg bij Algemene opmerkingen je samenvatting toe.

Het rapport (bijvoorbeeld: Leerling_Leerlingrapport standaard norm staand) kun je hierna, voorzien van jouw opmerkingen, printen.