Stappenplan jaarovergang
Gewijzigd op: Do, 2 Apr, 2020 at 3:11 PM
In dit artikel vind je een handig stappenplan als handvat voor de jaarovergang. De verschillende stappen omtrent dit proces worden hier beschreven, met een link naar de documentatie op onze servicesite. Je kunt dit stappenplan gebruiken om te controleren of je alles goed hebt ingericht.
1. Beheer
- Nieuwe vakken toegevoegd aan vakkentabel
- Nieuwe opleidingen aangemaakt
- Nieuwe opleidingen voorzien van de juiste vakposities
- Aanpassingen gedaan in bestaande vakposities
- Wijzigingen in het vakaanbod aangebracht
- Toetsdossier aanpassing verwerkt
- Afdelingen bijgewerkt
- Nieuwe afdelingsleiders
- Nieuwe afdelingen (altijd als de samenstelling op basis van stamgroepen is)
- Nieuwe samenstelling afdeling(en)
2. Nieuwe aanmeldingen
Handleiding Nieuwe Leerlingen Registreren
- Ingevoerd
- OSO/CSV ingelezen en verwerkt
3. Stamgroepen
Handleiding Stamgroepen en Lesgroepen
- Stamgroepen aangemaakt, ingelezen, gekopieerd voor nieuwe schooljaar
- De mentoren gekoppeld aan de juiste stamgroepen
4. Plaatsingen
Handleiding Registratie en Plaatsing Bestaande Leerlingen
- Adviesplaatsingen aangemaakt
- Voorlopige plaatsingen aangemaakt
5. Vakkeuzes
- Vakkeuzes van leerlingen zijn ingevoerd of ingelezen
- Vakkeuzes zijn geëxporteerd (voor clustering)
- Alle bijzonderheden zijn verwerkt
- Vrijstelling/dispensatie
- Vak hoger niveau
6. Lesgroepen
Handleiding Stamgroepen en Lesgroepen
- Klassikale lesgroepen aangemaakt
- Lesgroepnamen aangemaakt of ingelezen
- Lesgroepindelingen aangemaakt of ingelezen
7. Uitschrijven
Handleiding Registratie en Plaatsing Bestaande Leerlingen
- Examen Uitstroom
- Gewone Uitstroom
8. Controles met dashboard jaarovergang
Handleiding Dashboard Jaarovergang
- Zwevende leerlingen in oude schooljaar
- Zwevende leerlingen in nieuwe schooljaar
- Vakkenpakketten in orde
- Iedereen in een lesgroep voor de gekozen vakken
- Iedereen heeft in de lesgroep heeft het betreffende vak
9. Afsluiting van de jaarovergang
Handleiding Registratie en Plaatsing Bestaande Leerlingen
- Definitieve plaatsingen aanmaken
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturenHet spijt ons dat we u niet hebben kunnen helpen. Als u feedback geeft, kunnen we het artikel verbeteren.