Om leerlingen goed te kunnen begeleiden en op tijd signalen te herkennen, is de mogelijkheid voor het gebruik van signaleringslijsten opgenomen. Hieronder wordt weergegeven wat de verschillende onderdelen zijn waaruit deze functionaliteit bestaat en in welke volgorde deze gebruikt kunnen worden.

Signaleringslijst invullen

Als een medewerker waarvoor lijsten zijn klaargezet inlogt, kan hij/zij ze op de volgende manier vinden en invullen:

Als je ingelogd bent zie je op het home-scherm een tab met de titel 'Signaleringslijsten'; klik hierop en je komt op een pagina terecht waar alle geplande afnames staan.

Om nu een signaleringslijst in te gaan vullen klik je op de desbetreffende regel.

Vul alle vragen/stellingen in door op de bolletjes te klikken. Het kan zijn dat de samensteller van de signaleringslijst een extra toelichting aan een keuzemogelijkheid heeft toegevoegd. Deze wordt zichtbaar in de een tooltip als de muisaanwijzer even op de keuzemogelijkheid gehouden wordt. Als de vraag niet van toepassing is, bestaat er rechts de optie om dat in te vullen.

Wanneer alle stellingen zijn ingevuld kun je onderaan eventueel nog opmerkingen plaatsen.

Hierna kun je door op <Opslaan> te klikken de gegevens opslaan. Vervolgens komt de lijst met de status “afgerond” op het overzicht te staan.

Als je de lijst nog niet volledig heeft ingevuld en geen tijd meer hebt om het af te maken, kun je de ingevulde gegevens voortijig opslaan. De lijst krijgt dan de status “onvolledig”, je kunt deze op een later tijdstip verder af maken. 

LET OP: het overzichtscherm toont standaard alleen signaleringslijsten met de status 'Open'. Om de signaleringslijsten met andere statussen in beeld te krijgen dien je de statusbalk aan te passen. 

Rapportages

Rapportages zijn te maken via BusinessObjects. Opbouw van te maken rapportages is echter sterk afhankelijk van de opzet van de signaleringslijst in SOM en hoe deze gekoppeld wordt aan leerlingen en afnemers.

Als voorbeeld zijn beschikbaar Leerling_Signaleringslijst statistieken en Stamgroep_Signaleringslijst statistieken.

In BusinessObjects zijn de objecten beschikbaar onder Leerling> LVS> Signaleringslijsten.