Dit artikel beschrijft de werking van het klassenboek in Somtoday.

Het klassenboek is bedoeld om gegevens te kunnen raadplegen en gegevens te registreren. Het is met name geschikt voor de dagelijkse processen waar docenten en mentoren mee te maken hebben. Het klassenboek is altijd een weergave van een lesgroep of stamgroep, waarbij links onder elkaar alle leerlingen van de betreffende groep staan. Het klassenboek kent maximaal 8 tabbladen, welke allen specifieke informatie weergeven over de groep.

Er is altijd toegang via:

Groepen > Lesgroepen > [Lesgroep selecteren] > Klassenboek

Groepen > Stamgroepen > [Stamgroep selecteren] > Klassenboek

Groepen > Klassenboek

Afhankelijk van je persoonlijke rechten en algemene instellingen door de school krijg je een aantal tabbladen aangeboden, welke verder in dit document beschreven worden. 

Wanneer er lesafspraken zijn en er autorisatie is voor de afwezigheidregistratie, kan je ook toegang krijgen tot het klassenboek via de Home-pagina, in het schermdeel Weekagenda waar jouw afspraken (lessen) te zien zijn. Bij iedere les is een icoontje zichtbaar en of de afwezigheid verwerkt is Ja of Nee. Door op dit icoontje te klikken kom je direct in het klassenboek van deze groep terecht en wel op het eerste tabblad, de Afwezigheidregistratie.

Dit is de meest voor de hand liggende optie voor de dagelijkse afwezigheidregistratie. Als er gebruik wordt gemaakt van het Docentendashboard kan er direct via de Agenda vandaag met het vinkveld ‘Presentie verwerken’ naar het klassenboek worden gegaan. Je komt direct in het klassenboek van deze groep terecht en wel op het eerste tabblad, de Afwezigheidsregistratie.

Home > Agenda, hier krijg je ook de afspraken in beeld in een kalenderweergave. Hier is aan het al dan niet aanwezige vinkje in het kleine witte vakje zichtbaar of de afwezigheid verwerkt is. Door op het vakje te klikken kom je direct in het klassenboek terecht op de zelfde manier als hierboven.

Het afvinken van huiswerk en materiaal is per 9.0 gewijzigd: vanaf nu registreert een docent enkel als het huiswerk of materiaal niet op orde is.
- Er zijn twee nieuwe velden toegevoegd om huiswerk en materiaal te kunnen registeren. Deze velden zijn te vinden bij het klassenboek onder het tabje ‘Afwezigheidregistratie’. Dit zijn vaste velden die niet aan te passen zijn.
- Het is niet meer nodig om collectief te registreren of huiswerk en/of materiaal in orde is. Er hoeft alleen nog maar geregistreerd te worden als het huiswerk en/of materiaal niet in orde is.
- Alle school-eigen vrije velden met betrekking tot materiaal en huiswerk zijn inactief gemaakt. Deze data is nog steeds via BO beschikbaar.
- Op de pagina ‘Klassenboek -> Huiswerk’ is het niet meer mogelijk om huiswerk te registreren. Dit is dus per 9.0 verplaatst naar de ‘Afwezigheidregistratie’-pagina.
- De huiswerk- en materiaalregistraties worden in het LVS-overzicht automatisch opgeteld. Hiermee wordt een veel gevraagde wens opgeleverd aan de docenten.

Via Beheer > Plaatsing > Vrije velden konden 4 vrije velden aan Afspraken worden gekoppeld. Met deze wijziging is dit teruggebracht naar maximaal 2 vrije velden.”

Klik HIER voor de handleiding Klassenboek Gebruik. 

De handleiding bestaat uit informatie over:

• Afwezigheidregistratie
• Afwezigheidoverzicht
• Huiswerk 
• Foto’s
• LVS
• Resultaten
• SE 
• Maatregelen