Printversie pdf

Algemeen

Deze korte handleiding gaat in op de algemene functionaliteit van het LVS. Het is zeer belangrijk dat de school afspraken maakt over het gebruik van het LVS en de rechten die de verschillende gebruikers krijgen. Eén van onze consultants kan desgewenst advies leveren tijdens dit proces.

Het individuele ZorgVierkant is de hoofdingang voor de gebruiker en is te vinden is bij de leerling onder het menu Begeleiding.

 In de de gele tab is achter de stamgroep het icoontje van Opmerkingen – vandaag beschikbaar.

Het ZorgVierkant bestaat uit een vaste indeling van de vierkanten:

• Schoolprestaties
• Gedrag
• Capaciteiten
• Begeleiding en ontwikkeling

In het Zorgvierkant krijgt u een overzicht van de meest recente gebeurtenissen bij een leerling. Indien u verder wilt ‘inzoomen’ op een gebeurtenis maakt u gebruik van  of u klikt op de betreffende gebeurtenis: Wanneer u een gebeurtenis wilt toevoegen klik dan op de knop 'Toevoegen..' rechtsonder.

Wil je de gebeurtenissen liever niet bekijken via het ZorgVierkant? Kies dan voor LVS Verzamelstaat.

Hieronder tref je een korte beschrijving aan van alle categorieën gebeurtenissen.

Rapportvergadering
Tijdens de rapportvergadering kunnen kunt u de opmerkingen doornemen van alle vakdocenten en direct een verslag te maken.

Eindcijfers per periode
Een grafische weergave van de eindcijfers van alle vakken. De verschillende perioden worden in een andere kleur getoond.

Incidenten
Hiermee kunnen incidenten worden geregistreerd. Het is voorbereid op toekomstige wetgeving en met de integratie met IRIS+ krijgt u een totaalpakket op het gebied van veiligheid binnen/buiten school.

Afwezigheid totalen
Een weergave van de afwezigheid meldingen.

Instroomgegevens
Informatie over de instroomgegevens van de leerling bij u op school. Onder andere de school van herkomst, doublures/versnellingen en adviezen.

Toetsen
Afgenomen toetsen zoals Cito, NIO en IQ-test.
Alle landelijke toetsen zijn standaard aanwezig.

Leer, sociaal-emotionele en medische beperkingen
Eventuele beperkingen van allerlei aard worden hier geregistreerd met de onder andere de huisarts en ondersteunende hulpmiddelen.

Indicaties
De indicatie m.b.t. extra begeleiding die van toepassing is zoals LWOO/Pro, LGF en Budgetten.

Handelingsplan
Het opstellen van een Handelingsplan met de beginsituatie, doelen, handelingen en de mogelijkheid om een bijlage op te nemen.
Je kan ook voor een groep een Handelingsplan samenstellen bij Groepen>Lesgroepen/ Stamgroepen>Selecteer lesgroep/stamgroep.

Zorgmelding
Er wordt een zorgmelding gemaakt indien een leerling extra begeleiding nodig heeft van bv. een remedial teacher. Hiermee kunnen individuele begeleiders worden aangewezen en kunnen overzichten worden gemaakt m.b.v. zorgniveaus.

Begeleidingsverslag
Begeleidingsverslagen zijn voor allerlei doeleinden in te zetten zoals een oudergesprek, leerling-gesprek en logboek. Hierbij kan je gebruik maken van Vertrouwelijke verslagen.

Correspondentie
Het registreren van correspondentie met de leerling, begeleider, relatie, zorginstantie of overigen.

Rechten

Als je geen rechten hebt voor een soort gebeurtenis dan ziet u deze niet terug in het ZorgVierkant.
De mogelijkheid om alleen leesrechten te verstrekken is ook aanwezig.

 Toevoegen van een gebeurtenis

 Klik op van de categorie waar u een gebeurtenis wilt toevoegen. Klik daarna in de knoppenbalk onderaan op ‘Nieuw incident’ of
‘Nieuw verslag’. Vul in ieder geval de verplichte velden, u herkent ze aan het oranje kader en kies voor Opslaan.

Gebruik van berichten

Nadat je een gebeurtenis hebt toegevoegd, kan je een Bericht versturen naar één of meerdere collega’s. Kies dan niet voor ‘Opslaan’ maar voor ‘Opslaan + bericht(en) maken’.

Wanneer je hiervoor kiest moet je de collega(’s) selecteren die op de hoogte moeten worden gesteld van de gebeurtenis. Door gebruik te maken van het type van de relatie van de leerling kunnen docenten, mentoren of begeleiders snel worden geselecteerd. Het is natuurlijk ook altijd mogelijk een andere medewerker te kiezen door de naam te typen in het veld 'Betreft/aan'.

Bij ‘Versturen’ wordt er binnen SOMtoday een bericht verstuurd. Hier komt geen inhoud van de gebeurtenis in te staan. Alleen het soort gebeurtenis en de naam van de leerling.

De berichten zijn terug te lezen via Home>Berichten>Ontvangen.

Let op: elke collega kan voor zichzelf instellen of hij/zij een bericht ook via e-mail wil ontvangen.
Dit kan worden ingesteld bij Home>Berichten> Instellingen.

Rapportage

Je kan een totaaloverzicht laten samenstellen met daarin de gewenste gebeurtenissen. Kies voor Begeleiding>Rapportage. Geef d.m.v. vinkjes aan welke gebeurtenissen u op de rapportage wilt hebben. Je kan de selectie desgewenst opslaan voor de volgende keer.

Kies voor PDF of Uitgebreide PDF om het totaaloverzicht samen te stellen.

Bijlagen

Bij meerdere categorieën gebeurtenissen kunnen verschillende soorten bijlagen worden geregistreerd. Via de menuoptie LVS bijlagen zie je in één oogopslag welke bijlagen bij de leerling staan geregistreerd.

 Zorgniveaus

Bij de categorie Zorgmelding maak je gebruik van Zorgniveaus. Denk hierbij aan niveau 1 (algemene zorg) t/m niveau 5 (aanmelding leerlingenzorg).
Met behulp van deze Zorgniveaus kan je een extra autorisatieniveau regelen en snel een helder overzicht krijgen van de leerlingen met een Zorgmelding. Dit is mogelijk via Leerlingen> Begeleiding. Hier kan je diverse filters toepassen waaronder het Zorgniveau en de Begeleider.

In dit scherm kan je ook via ‘Uitgebreid zoeken’ in de knoppenbalk onderin allerlei filters toepassen op registraties in het LVS.

Met Rapportage kunt u het totaaloverzicht voor meerdere leerlingen tegelijk samenstellen.

Contactmomenten

Via Begeleiding>Contactmomenten kunt u naast het registreren van een brief of telefoongesprek, een e-mail en/of SMS versturen aan de leerling(en) of de ouders/verzorgers van de leerling(en).