De menukeuze Leerlingen > Afwezigheid > Constateringen opent het scherm Afwezigheid - Openstaande constateringen.

In dit scherm kan je filteren op [Vestiging], [Afdeling], [Onderwijssoort], [Vanaf datum], [T/m datum], [Vanaf Lesuur], [T/m lesuur],[Vanaf stamgroep],[T/m stamgroep] [Leerjaar], [Leerling], [Constateringsoort], [Afgehandeld] en [Melding]. 

Algemene functionaliteit:

Achter iedere regel staat een knop <Melding toevoegen voor deze constatering>. 

De gegevens zijn te sorteren door op de kolomkoppen te klikken.

Met de knoppen <Kolommen kiezen> ,<Exporteren naar Excel> en <PDF afdrukken> kunt u de inhoud van het scherm zelf samenstellen en exporteren naar Excel of een PDF afdrukken.

Na het aanklikken van de knop opent het scherm Melding toevoegen. Hier kunnen meldingen aangemaakt worden voor het betreffende lesuur/lesuren.

 

[Reden]	Een reden kan gekozen worden door het intikken van de eerste letter (één of meerdere keren) van de reden of het openklikken van de combobox en selecteren van de gewenste reden
[Vanaf datum]	Standaard wordt dit veld gevuld met de datum van de constatering
[Vanaf lesuur]	Standaard wordt dit veld gevuld met de begintijd van het lesuur van de constatering
[T/m datum]	Standaard wordt dit veld gevuld met de datum van de constatering
[T/m lesuur]	Standaard wordt dit veld gevuld met de eindtijd van het lesuur van de constatering
[Opmerkingen]	Toelichting bij de melding
[Afg.]	Afgehandeld?: Afhankelijk van de instellingen bij de reden, blijft dit veld leeg of wordt het vinkje geplaatst.

 

Met de knoppen <Opslaan> en <Annuleren> worden de wijzigingen vastgelegd resp. geannuleerd.
Met de knop <Formulier> kan een aan de reden voor afwezigheid gekoppeld formulier worden afgedrukt.
Indien een melding zorgt voor een maatregel bij een leerling, verschijnt na het opslaan een pop-up schermpje Maatregelen.

 

[Maatregel]	Een maatregel kan aangepast worden door het intikken van de eerste letter (één of meerdere keren) van de maatregel of het open klikken van de combobox en selecteren van de gewenste maatregel
[Datum]	Standaard wordt dit veld gevuld met de systeemdatum
[Opmerking]	Toelichting bij de maatregel
[Print]	Afhankelijk van de instellingen bij de reden, blijft dit veld leeg of wordt het vinkje geplaatst en wordt het formulier aangeboden voor afdrukken.

 

Met de knoppen <Opslaan> en <Annuleren> worden de wijzigingen vastgelegd resp. geannuleerd.

Na het opslaan van de melding sluit het scherm Melding toevoegen en is de constatering uit de lijst in het scherm Afwezigheid – Openstaande constateringen verwijderd.

De knop <Afdrukken> zorgt voor een pdf-bestand van het zoekresultaat. Dit bestand is direct af te drukken.

Voor iedere regel staat een checkbox.

Met de knoppen linksonder in het scherm kunt u 1 of meerdere constateringen selecteren voor verdere actie:

• <Berichten versturen>
  Het scherm Collectief contactmomenten aanmaken opent zich en er kan een SMS of email verstuurd worden naar de geselecteerde leerlingen c.q. hun ouders/verzorgers.
• <Afhandelen>
  Voor alle geselecteerde leerlingen wordt een melding aangemaakt met de reden/afhandeling zoals deze bovenin het scherm is klaargezet:

• <Afhandelen+versturen>
  Combineert de twee bovenstaande acties.
  
  

Toepassing:

Je kunt hiermee in één actie bij een groot aantal leerlingen waarvoor constateringen open staan, een melding aanmaken voor ongeoorloofd verzuim (of excursie) en via email of sms de leerlingen/ouders informeren. Eventuele maatregelen zullen bij dit proces NIET worden getoond, maar wel worden gegenereerd.