Inleiding

Naast docenten moeten ook andere medewerkers absentiegegevens kunnen verwerken.

Coördinatoren en andere medewerkers die absentiegegevens moeten verwerken kunnen constateringen invoeren bij:

• Personeel > Personeelslid(leden) selecteren > Agenda
  Het scherm Afwezigheid registratie kan vanuit de Agenda geopend worden door bij een lesafspraak in het hokje linksboven te klikken.
  
• Leerlingen > Leerling(en) selecteren > Agenda
  Het scherm Afwezigheid registratie kan ook vanuit de Agenda geopend worden door bij een lesafspraak in het hokje linksboven te klikken.
  
• Groepen > (Lesgroepen) > Groep selecteren > Klassenboek
  Selecteer [Datum], [Afspraak]. Met of het loepje kan de zoekopdracht gestart worden.
  Het scherm Afwezigheid registratie zoals beschreven voor docenten opent zich.
  
• Een constatering kan ook ingevoerd worden via het scherm Weekoverzicht bij de leerling via het schermdeel Nieuwe melding.

Constateringen

Het scherm Afwezigheid – Constateringen toont de constateringen van het lopende schooljaar.

In dit scherm kunt u filteren op [Soort], [Vanaf datum], [T/m datum] , [Afgehandeld]en[Vrij veld]. Met <Enter> of het loepje kan de zoekopdracht gestart worden.

 Alle constateringen die voldoen aan de filter instellingen, worden getoond. De gegevens zijn te sorteren door op de kolomkoppen te klikken. Achter iedere regel staat een knop <Melding toevoegen voor constatering> en een knop <Constatering verwijderen>.

• <Meldingen toevoegen voor constateringen> opent het scherm Melding toevoegen. (Zie beschrijving bij melding zoeken.)
• <Constatering verwijderen> genereert een vraag: “Weet u zeker dat u deze constatering wilt verwijderen?” Hierbij de keuze tussen <OK> en <Annuleren>.

Rechts boven de lijst staan de knoppen voor het exporteren van de gegevens als csv-bestand en voor het afdrukken naar een pdf-bestand van het zoekresultaat.

 Onderin het scherm staan nog drie knoppen: <Melding toevoegen>, <Herhalende melding toevoegen> en <Afdrukken>.

• <Melding toevoegen> opent het scherm Melding toevoegen. (Zie beschrijving bij melding zoeken.)
• <Herhalende melding toevoegen> opent het scherm Melding toevoegen met daarin een extra regel: [Aantal weken interval].
• <Afdrukken> zorgt voor een pdf-bestand van het zoekresultaat. Dit bestand is direct af te drukken.

Indien een melding zorgt voor een maatregel bij een leerling, verschijnt na het opslaan een pop-up schermpje Maatregelen.

Terug naar boven

Maatregelen

Het scherm Afwezigheid – Maatregelen toont de maatregelen van het lopende schooljaar.

In dit scherm kunt u filteren op [Afgehandeld], [Maatregel]. [Vanaf datum], [T/m datum]. Met <Enter> of het loepje kan de zoekopdracht gestart worden.

Alle constateringen die voldoen aan de filter instellingen, worden getoond. De gegevens zijn te sorteren door op de kolomkoppen te klikken. Achter iedere regel staat een knop <Maatregel wijzigen> en een knop <Maatregel verwijderen>.

• < Maatregel wijzigen > opent het scherm Maatregel toevoegen. (Zie beschrijving bij Openstaande maatregel.)
  
• <Maatregel verwijderen> genereert een vraag: “Weet u zeker dat u deze maatregel wilt verwijderen?” Hierbij de keuze tussen <OK> en <Annuleren>.
  

Rechts boven de lijst staan de knoppen voor het exporteren van de gegevens als csv-bestand en voor het afdrukken naar een pdf-bestand van het zoekresultaat. Tevens is hier de optie beschikbaar om collectief de geselecteerde maatregelen te veranderen naar een andere reden.

Onderin het scherm staan nog twee knoppen: <Maatregel toevoegen> en <Rapportages>.

• <Maatregel toevoegen> opent het scherm Maatregel toevoegen. (Zie beschrijving bij maatregel zoeken.)
  
• <Rapportages> hieronder zijn verschillende rapportages beschikbaar(deze zijn ook beschikbaar bij Meldingen ,en Constateringen .
  

Totaaloverzicht

Het totaaloverzicht van een leerling laat de gegevens uit het weekoverzicht over een langere periode zien. In dit scherm kunt u filteren op [Vanaf datum], [T/m datum], [Vanaf lesuur], [T/m lesuur], [Aan-en afwezigheid], [Geoorloofd/Ongeoorloofd of Melding of Constatering of Alleen constateringen], [Lege rijen] en [Toon totalen]. Met <enter> of het loepje kan de zoekopdracht gestart worden.

 Achter iedere regel staan de tellingen voor:

• P aantal uren present
  
• G aantal uren geoorloofd afwezig
  
• O aantal uren ongeoorloofd afwezig
  

Het totaaloverzicht is voorzien van een legenda. De totaaltellingen staan onder het jaaroverzicht.

N.B. De tellingen geven de totalen van de constateringen. Uren met een melding waar geen constatering tegenover staat (wit hokje met de afkorting van de reden) worden niet meegeteld!

Terug naar boven